Server und Buchhaltung in Sicherheit. Wir verlagern sie in EU-Rechenzentren — ohne Ausfallzeit.
Wir verlagern die Server, die Buchhaltung und die E-Mail Ihrer Firma in sichere Rechenzentren in der Europäischen Union und betreuen sie. Sie arbeiten wie gewohnt weiter — die Risiken übernehmen wir.
Warum jetzt
Angriffe auf Kraftwerke und Rechenzentren, Stromausfälle, Verbindungsverlust, beschädigte Geräte — für ein Unternehmen bedeutet das Ausfallzeiten und Datenverlust.
Ein Server in Ihrem Büro oder in einem ukrainischen Rechenzentrum ist ein Risiko, das Sie nicht managen müssen — Sie können es einfach beseitigen.
Schutz vor den Folgen des Krieges
- Rechenzentrum in Prag, Tschechien — Zuverlässigkeit nach Tier III (zertifiziert vom Uptime Institute), redundante Strom- und Kühlungsversorgung, zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001.
- Ausweichstandorte in Deutschland, Litauen, Spanien und Polen — nach ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren.
- Geografisch getrennte Backups — in zwei verschiedenen Ländern. Selbst der Verlust eines ganzen Standorts bedeutet nicht den Verlust Ihrer Daten.
- Arbeiten von überall — Mitarbeitende verbinden sich von zu Hause, aus einer anderen Stadt oder aus dem Ausland.
- Umzug ohne Betriebsunterbrechung — am Wochenende oder nach Feierabend, geprüft vor der Umschaltung.
Schutz vor physischen Eingriffen
Eine Durchsuchung des Büros oder die monatelange Beschlagnahme von Servern und Computern „zur Untersuchung“ — für ein Unternehmen bedeutet das Stillstand, selbst wenn gegen Sie nichts vorliegt. Wir sorgen dafür, dass physische Eingriffe in Ihr Büro Ihre Firma nicht zum Stillstand bringen.
- Im Büro gibt es nichts zu beschlagnahmen. Server, Datenbanken und E-Mail befinden sich im Rechenzentrum in Tschechien; im Büro stehen nur Arbeitsplätze.
- Ein beschlagnahmter Computer stoppt die Arbeit nicht. Die Mitarbeitenden arbeiten innerhalb von Minuten auf einem anderen Gerät weiter: Alles, womit sie arbeiten, liegt auf dem Server, nicht auf dem Schreibtisch.
- EU-Gerichtsbarkeit. Die Daten werden in Tschechien gehostet und sind durch europäisches Recht geschützt, einschließlich der DSGVO. Zugriff ist nur über ein ordnungsgemäßes internationales Rechtsverfahren möglich, nicht durch das Hinaustragen von Geräten aus Ihrem Büro.
- Verschlüsselte Daten und Verbindungen. Festplatten und Backups sind verschlüsselt; Verbindungen laufen nur über gesicherte Kanäle.
- Sie kontrollieren den Zugriff. Jeder Zugriff lässt sich in einem Schritt entziehen — aus der Ferne, von überall.
- Raider-Angriffe und Druck durch ein „Stoppen Ihres Geschäfts“ laufen ins Leere — die Infrastruktur läuft weiter, unabhängig davon, was im Büro geschieht.
Schutz vor internen Bedrohungen
- Alle sehen nur, was sie brauchen — rollenbasierter Zugriff, keine gemeinsamen Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Ein Aktivitätsprotokoll, das sich nicht unbemerkt ändern lässt — wer was wann getan hat.
- Kontrolliertes Offboarding — der Zugriff ausscheidender Mitarbeitender wird in einem Schritt geschlossen.
Diese Risiken werden Sie los
- Verlust eines Servers durch einen Angriff oder Stromausfall;
- Datenverlust ohne funktionierendes Backup;
- Abhängigkeit von einer Person, die „alles weiß“;
- Datenabfluss über ehemalige Mitarbeitende;
- Ausfall der Buchhaltung im Berichtszeitraum;
- Stillstand wegen beschlagnahmter Geräte.
Leistungen
- Server-Hosting in der EU — Umzug Ihrer vorhandenen Server oder neue virtuelle Server.
- Buchhaltung in einer sicheren Cloud — BAS, M.E.Doc, FREDO mit qualifizierten E-Signatur-Schlüsseln, Tokens und Banking-Clients.
- Terminalserver — Ihr Firmendesktop von überall.
- E-Mail und Domain — geschäftliche E-Mail, Microsoft 365 / Google Workspace, Active Directory.
- Backups mit regelmäßigen Wiederherstellungstests.
- Netzwerke und VPN zwischen Büros und Servern.
- Laufende Betreuung — Monitoring, Updates, Benutzersupport.
Standorte
- Prag, Tschechien (Hauptstandort) — Tier III (Uptime Institute), ISO 27001, ISO 9001.
- Deutschland, Litauen, Spanien und Polen — nach ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren.
- Backups — in zwei verschiedenen Ländern.
So arbeiten wir
- 1. Fragebogen — Sie beschreiben, was Sie heute haben und was Sie brauchen.
- 2. Risikoaudit — wir senden Ihnen eine Analyse: was anfällig ist und was wir vorschlagen.
- 3. Verträge — eine NDA vor dem Audit, danach ein Dienstleistungsvertrag mit Ressourcenspezifikation und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; ein Mustervertrag steht unten bereit.
- 4. Umzug — nach Feierabend, geprüft vor der Umschaltung.
- 5. Betreuung — wir bleiben in Kontakt, Ihre Infrastruktur wird überwacht.
Muster des Dienstleistungsvertrags herunterladen (Ukrainisch, docx)
Transparenz und Garantien
- NDA — bevor Sie Daten weitergeben, schon vor dem Audit.
- Dienstleistungsvertrag — Preis, Leistungsumfang und Ressourcen sind im Vertrag und seiner Spezifikation festgelegt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach ukrainischem Recht und der DSGVO.
- Technischer Support — während der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 9:00–18:00), Reaktion auf eine Anfrage innerhalb von 2 Stunden.
- Backups — täglich, 14 Tage aufbewahrt.
- Vertraulichkeit — die Vertragsbedingungen und erhaltene Informationen werden während der Vertragslaufzeit und 5 Jahre danach nicht offengelegt.
- Kündigung — jede Partei kann den Vertrag mit einer Frist von 1 Kalendermonat kündigen.
- Ausstiegsplan — wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden, übergeben wir alle Ihre Daten (virtuelle Maschinen, Datenbanken, Dateien) und löschen nach Ihrer Bestätigung unsere Kopien, einschließlich der Backups. Das ist eine Klausel des Vertrags.
Muster des Dienstleistungsvertrags herunterladen (Ukrainisch, docx)
Über uns
Wir arbeiten seit 2004 mit IT-Infrastruktur und bauen und betreuen Systeme für Unternehmen jeder Größe — vom kleinen Buchhaltungsbüro bis zu verteilten Netzwerken über mehrere Standorte.
Artem Matviichuk, Einzelunternehmer, IT Infrastructure Architect. Zertifizierungen:
Kostenloses Risikoaudit
Laden Sie den Fragebogen herunter, tragen Sie ein, was Sie wissen, und senden Sie ihn an info@sysadmins.club — Sie erhalten von uns eine Analyse Ihrer Infrastruktur. Bitte tragen Sie keine Passwörter in den Fragebogen ein.
Kontakt
- E-Mail: info@sysadmins.club
- Chat auf der Website — die Schaltfläche „Kontakt“
- Rechenzentrum: Prag, Tschechien