DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Fassung vom 28.09.2026. Übersetzung — maßgeblich ist die ukrainische Fassung.

1. Wer wir sind

Personenbezogene Daten, die über die Website sysadmins.club erhoben werden, werden vom Einzelunternehmer Artem Matviichuk („wir“) verarbeitet. Kontakt für Angelegenheiten personenbezogener Daten: info@sysadmins.club.

2. Welche Daten wir erheben

• Daten, die Sie selbst angeben, über den Chat oder per E-Mail: Name, Firma, Position, E-Mail, der Text Ihrer Anfrage, ein ausgefüllter Fragebogen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit der Anfrage — in Serverprotokollen und in der Besuchsstatistik, zum Schutz vor Angriffen, zur Diagnose und zur Zählung der Besuche.
• Cookies: nur solche, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (zum Beispiel die Sprachauswahl). Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

3. Warum wir sie verarbeiten

• um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Audit oder ein Angebot zu erstellen;
• um einen Vertrag zu schließen und zu erfüllen, wenn Sie unser Kunde werden;
• um die Website vor Missbrauch und Angriffen zu schützen.

Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung.

4. Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung (erteilt, bevor Sie eine Anfrage senden) und die Notwendigkeit, einen Vertrag zu schließen oder zu erfüllen, einschließlich der auf Ihre Anfrage vor dessen Abschluss vorgenommenen Schritte — Nummern 1 und 3 des ersten Teils von Artikel 11 des Gesetzes der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“.

5. Wo die Daten gespeichert werden

Auf unseren Servern in einem Rechenzentrum in Prag (Tschechische Republik, Europäische Union). Die Tschechische Republik ist Mitglied des Europäischen Wirtschaftsraums und gewährleistet gemäß Artikel 29 des Gesetzes der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ ein angemessenes Schutzniveau.

6. An wen wir Daten weitergeben können

• Hosting-Anbieter (Rechenzentren) — nur im Rahmen der technischen Wartung, ohne Zugriff auf den Inhalt;
• Behörden — nur auf eine rechtmäßige Anfrage hin und im erforderlichen Mindestumfang.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Anfragen und Korrespondenz, wenn kein Vertrag geschlossen wird — bis zu 12 Monate;
• Kundendaten — für die Laufzeit des Vertrags und die darin festgelegten Fristen;
• Serverprotokolle — bis zu 90 Tage.

8. Ihre Rechte

Gemäß Artikel 8 des Gesetzes der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ haben Sie das Recht:

• zu erfahren, welche Daten über Sie verarbeitet werden;
• deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen;
• Ihre Einwilligung zu widerrufen;
• der Verarbeitung zu widersprechen;
• eine Beschwerde beim Menschenrechtsbeauftragten des ukrainischen Parlaments oder bei einem Gericht einzureichen.

Schreiben Sie dazu an info@sysadmins.club — wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Datenschutz

Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), verschlüsselte Speicherung, rollenbasierter Zugriff, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Protokollierung der Zugriffe.

10. Änderungen

Die aktuelle Fassung wird stets mit ihrem Datum auf dieser Seite veröffentlicht.